BÍ QUYẾT LỰA CHỌN
THÀNH VIÊN LÝ TƯỞNG CHO TEAM
oooooooooooooooooooooooooooooo
- Một trong những nhiệm vụ quan trọng của
người quản lý là lựa chọn những thành viên phù hợp để thực hiện một dự án nào
đó. Sau đây là 5 lời khuyên giúp các sếp dễ xác định đúng người cho một nhóm lý
tưởng:
Teambuilding là hoạt động
xây dựng đội ngũ rất quan trọng
|
- Với cương vị của một nhà quản lý dự án,
bạn cần phải xác định rõ những yêu cầu của dự án một cách đơn giản, rõ ràng và
xúc tích. Một khi xác định được những mục tiêu và kết quả của dự án, bạn cần
xem xét đến những kĩ năng bạn cần để thực hiện nó tốt nhất. Tiếp theo, bạn nên
đánh giá những kĩ năng nào bạn đã có trong nội bộ tổ chức cũng như liệu bạn có
cần phải thuê nhân sự bên ngoài (những người làm việc tự do, tư vấn…) hay
không.
Teambuilding giúp nâng cao
khả năng làm việc nhóm (teamwork)
|
2.Dự phòng nhân
sự với những kĩ năng cần thiết
- Nếu có kĩ năng bạn thấy vô cùng cần thiết
cho sự thành công của dự án, hãy đảm bảo rằng những thành viên khác trong nhóm
cũng cần phải có kĩ năng này phòng khi có những vấn đề nảy sinh.
- Ví dụ, kết quả
của dự án là cần trang bị kĩ năng thuyết trình cho một dự án quan trọng, bạn
cần đảm bảo có một thuyết trình viên dự phòng trong nhóm trong trường hợp người
thuyết trình thứ nhất ốm. Đồng thời cũng không được phớt lời những kĩ năng ít
quan trọng hơn để các thành viên trong nhóm có thể giúp đỡ nếu một phần nào đó
của dự án bị chững lại.
- Tóm lại, cần phải có một sự linh hoạt giữa các thành
viên trong nhóm: Họ cần phải thích nghi nhanh chóng với việc thay đổi hạn định,
luân chuyên nhiệm vụ trong trường hợp có thành viên bị ốm hoặc cần hỗ trợ lẫn
nhau để hoàn thành công việc.
3.Lựa chọn đủ
số người
- Lựa chọn thừa hoặc thiếu người cho dự án
đều có thể gây ra những vấn đề nghiệm trọng. Lựa chọn thừa người có thể dẫn đến
những áp lực về mặt tài chính, những thắc mắc về việc phân chia công việc, lãng
phí thời gian hay thông tin chậm trễ. Tương tự, thiếu người lại khiến mọi người
cảm thấy bị áp lực về thời gian, làm việc quá sức, thiếu hụt những kĩ năng và
làm hẹp phạm vi hoàn thành mục tiêu của dự án.
- Vì vậy, quản lý dự án cần tuyển
đủ người cần thiết và trong mức ngân sách cho phép. Trong hầu hết các trường
hợp, việc đạt được sự cần bằng về nhân lực trong nhóm là vô cùng khó. Tuy
nhiên, với những nhà quản lý kinh nghiệm, chắc chắn họ sẽ biết cân bằng giữa
những yêu cầu về kĩ năng, số người và phân bổ nhân lực một cách hợp lý.
4.Lựa chọn
những người quan tâm
- Một dự án sẽ chạy không tốt nếu những
người làm việc cho dự án lại không có những hứng thú với nó. Những nhà quản lý
dự án cần phải đảm bảo chọn đúng các thành viên trong nhóm – người thành thạo
về lĩnh vực dự án sẽ làm, hứng thú với những kết quả của nó và có thể đem lại
những đóng góp ý nghĩa. Thực tế cho thấy, nhiều dự án bị thất bại hay bị trì
hoãn là do các thành viên trong nhóm dành ưu tiên của họ cho những việc khác.
5.Xem xét đến
cá tính của các thành viên trong nhóm
- Người quản lý dự án cần biết rõ các thành
viên – tính cách, phong cách làm việc của họ… trong nhóm của mình để từ đó có
cách quản lý họ hiệu quả. Sẽ tốt hơn nếu loại bỏ những cá nhân thích tranh cãi
và thách thức người khác vì mục đích của dự án và tâm trạng của những thành viên
khác.
Teambuilding giúp đội ngũ
biết chia sẻ yêu thương.
|
- Bĩnh tĩnh và kiềm chế cảm xúc là những tính cách cần thiết đối với người
quản lý dự án vì bạn là người có ảnh hưởng trực tiếp đến thái độ và tâm trạng
của cả nhóm. Bạn cần chú ý tới tính cách của từng cá nhân, và giao trách nhiệm
cho đúng người, đảm bảo mỗi thành viên thấy được tầm quan trọng và những đóng
góp của họ đều đáng quý như nhau trong dự án.
Teambuilding - Chìa khóa
thành công cho doanh nghiệp
|
Sưu tầm.
-------------------------------------------
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) - M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất theo yêu cầu của quý vị.
Tel: 028.3726 9962 - 3726 3941
Hotline: 0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
-------------------------------------------
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) - M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất theo yêu cầu của quý vị.
Tel: 028.3726 9962 - 3726 3941
Hotline: 0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
Công ty Team Power - Đơn vị tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp
|
-------------------------------------------
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) - M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất theo yêu cầu của quý vị.
Tel: 028.3726 9962 - 3726 3941
Hotline: 0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét