MẸO DÀNH CHO NGƯỜI QUẢN LÝ TEAMWORK
ooooooooooooooooo
Với
những đòi hỏi của công việc, người Quản Lý Nhóm phải vạch ra được những yêu cầu
đơn giản, rõ ràng nhưng thật bao quát. Từ đó, bạn có thể định hình được mục
tiêu, kết quả của dự án và xét đến những yêu cầu đối với các thành viên của
nhóm.
Làm
việc theo nhóm ngày càng phổ biến ở các công ty hiện nay bởi như thế phát huy
được sức mạnh tập thể cũng như năng lực của từng thành viên. Một dự án muốn
thành công thì đòi hỏi các nhóm phải làm việc hiệu quả, từng cá nhân tích cực
đóng góp công sức, ý tưởng. Điều này đòi hỏi các kỹ năng cần thiết của từng cá
nhân và người Lãnh Đạo (Team Leader) phải sáng suốt khi lựa chọn thành viên của
nhóm mình.
5 ý
tưởng sau sẽ giúp bạn lựa chọn được nhứng ứng viên lý tưởng, xây dựng nhóm ngày
một vững mạnh:
1.PHÁC THẢO NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ
- Với
những đòi hỏi của công việc, người quản lý nhóm phải vạch ra được những yêu cầu một cách đơn giản, rõ ràng nhưng thật bao quát. Từ đó, bạn có thể định hình
được mục tiêu, kết quả của dự án và xét đến những yêu cầu đối với các thành
viên của nhóm. Từ số lượng thành viên, năng lực của từng người cho đến phân
chia công việc.
- Hãy chắc chắn rằng, sự lựa chọn thành viên của bạn đủ để đáp
ứng cho công việc, mỗi thành viên đều hội tụ những kỹ năng cần thiết. Hãy
nghiêm túc đánh giá xem liệu nhóm hiện tại của bạn có đảm đương nổi không hay
phải thêm người hoặc phải thuê thêm bên ngoài.
- Lúc này, điều quan trọng là đừng
cả nể, bạn là người Quản Lý Nhóm và bạn phải thật nghiêm túc để xem xét hiệu
quả công việc của từng thành viên. Nếu thực sự không đáp ứng được, phải đề xuất
thêm người hoặc thuê bên ngoài.
2.ĐÒI HỎI NHIỀU KỸ NĂNG DỰ PHÒNG
- Nếu dự
án có thể cần đến những kỹ năng khác để thành công thì người Quản Lý Nhóm phải nhìn ra những yêu cầu đó. Có trường hợp ban đầu rất đơn giản nhưng càng về
sau, công việc càng đòi hỏi các thành viên phải có nhiều kỹ năng hơn nữa, nếu
không dự phòng trước, bạn dễ rơi vào tình trạng "ngộp thở"vì công
việc. Hơn nữa, chính các thành viên trong nhóm cũng cảm thấy lo lắng, căng
thẳng với tình trạng này.
- Vì vậy,
người Quản Lý Nhóm cần linh hoạt và sẵn sàng cả về nhân sự dự phòng. Hãy chắc
chắn rằng, thành viên của nhóm đủ sức đáp ứng mọi sự thay đổi và yêu cầu của
công việc cho đến khi dự án thực sự hoàn thành.
- Ngoài
những đòi hỏi từ công việc ra, bạn cũng nên dự phòng trường hợp nhóm có người
bị ốm hoặc có công việc đột xuất thì còn có người thay thế.
3.LẤY ĐỦ QUÂN SỐ
- Chọn
thừa, hay đặc biệt là thiếu quân số sẽ gây nên nhiều rắc rối nghiêm trọng với những
áp lực về ngân sách, rối loạn về việc phân chia công việc và lãng phí thời
gian.
- Vì thế, người quản lý dự án phải biết cách điều chỉnh nhân sự, thuê thêm
người khi cần thiết và trong khoảng ngân sách cho phép để không bị áp lực về
thời gian, không bắt các thành viên làm việc quá sức hay làm hẹp phạm vi hoàn
thành mục tiêu của dự án.
- Tất
nhiên, sự cân bằng về nhân lực là rất khó nhưng người Quản Lý Nhóm sẽ dùng kinh
nghiệm của mình để biết cách điều tiết cho phù hợp.
4.CHỌN NHỮNG NGƯỜI THỰC SỰ QUAN TÂM
- Một dự
án có thể đạt hiệu quả tối ưu nếu có những thành viên tích cực, thực sự gắn bó
và yêu thích công việc.
- Người quản lý dự án phải đảm bảo để các thành viên của
nhóm đều là những người thành thạo trong lĩnh vực dự án sẽ làm, hứng thú với
những kết quả của nó và sẵn sàng có những đóng góp ý nghĩa.
- Thực tế, không ít dự
án thất bại hay bị trì hoãn bởi các thành viên trong nhóm không thực sự tập
trung, họ còn bận rộn và dành sự ưu tiên cho vô số công việc khác.
5.ĐỂ Ý ĐẾN CÁ TÍNH CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM
- Tất
nhiên, như thế không có nghĩa là phải hiểu tường tận từng người, nhưng ít ra người quản lý dự án cũng phải có sự hiểu biết về các thành viên vừa đủ để có
thể thực hiện chức năng quản lý. Tính cách và nhất là những đặc điểm riêng, cá
tính của từng thành viên sẽ giúp người quản lý biết cách cân bằng, điều chỉnh
cho phù hợp. Điều này cũng rất tốt để giúp bạn loại trừ những người có thể đối
nghịch, mâu thuẫn nhau bởi điều đó dễ khiến dự án gặp rắc rối.
- Chú ý
tới cá tính của từng người, bạn sẽ dễ dàng giao nhiệm vụ cho họ và đảm bảo mỗi
thành viên đều thấy được tầm quan trọng và những đóng góp của họ cho dự án đều
đáng quý như nhau.
Sưu tầm.
-------------------------------------------
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) - M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất theo yêu cầu của quý vị.
Tel: 028.3726 9962 - 3726 3941
Hotline: 0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
Công ty Team Power - Đơn vị tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp
|
-------------------------------------------
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) - M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất theo yêu cầu của quý vị.
Tel: 028.3726 9962 - 3726 3941
Hotline: 0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét